Klaar voor de volgende fase: meer veiligheid, meer gebruiksgemak

Een noodzakelijke technische stap

De Nederlandse Notariskluis is gebouwd op een complex technisch platform, waarin veiligheid altijd centraal staat. “Het systeem draaide op meerdere softwareversies die niet langer voldeden aan de huidige standaarden,” vertelt Erwin. “Om het platform veilig en toekomstbestendig te houden, was een grondige upgrade noodzakelijk.”

Nieuwe automatiseringspartner

Die upgrade bleek het juiste moment om het beheer onder te brengen bij een nieuwe automatiseringspartner. “Het traject heeft veel tijd en inspanning gekost,” vult Saskia aan. “Maar we hebben nu een partij die beter aansluit bij onze wensen en die ons de flexibiliteit geeft om het platform verder te verbeteren.”

Meer ruimte voor innovatie

Met het nieuwe beheer is De Nederlandse Notariskluis technisch beter voorbereid op doorontwikkeling. Saskia: “Waar aanpassingen voorheen complex waren en veel inspanning kostten, kunnen we nu gerichter verbeteringen doorvoeren. Denk aan het toevoegen van extra velden en het verder verbeteren van het gebruiksgemak.”

Veiligheid als basis

“Veiligheid blijft altijd de basis,” zegt De Vilder. “100% veiligheid bestaat niet, maar je wil zo dicht mogelijk daarbij in de buurt komen. Die stap hebben we nu gezet. Dat geeft vertrouwen, ook richting samenwerkingen met grotere partijen.”

Samenwerken met grote maatschappelijke organisaties

De aangescherpte technische basis maakt het mogelijk om de visie van De Nederlandse Notariskluis verder uit te voeren. “In plaats van iedereen individueel te benaderen, zoeken we aansluiting bij organisaties die al een groot ledenbestand hebben, zoals uitvaartorganisaties, belangenverenigingen en andere platforms met een groot bereik” legt Combrink-den Uil uit. “Als een klein percentage van die leden gebruik gaat maken van een notariskluis, ontstaat er al een stevig fundament.”

Een kluis voor iedere volwassen Nederlander

De langetermijnvisie is helder: een digitale kluis voor iedere volwassen Nederlander. “Dat klinkt ambitieus, maar in België is dit al realiteit,” aldus Erwin. “Daar heeft iedere volwassene een digitale kluis, beheerd door notarissen. Dat model laat zien dat het kan.”

De noodzaak is er, want steeds meer belangrijke informatie is digitaal opgeslagen. “Bij overlijden of wilsonbekwaamheid zit het digitale leven vaak letterlijk op slot,” zegt Saskia. “Met een notariskluis kunnen aangewezen nabestaanden of vertegenwoordigers wél toegang krijgen, op een juridisch juiste en veilige manier.”

Gebruiksgemak als volgende stap

Saskia: “Een belangrijk aandachtspunt voor de komende periode is het stimuleren van actief gebruik van de kluis. We zien dat mensen soms wel een kluis openen, maar deze niet vullen. Daarom willen we bepaalde basisgegevens verplicht stellen bij het afsluiten van de kluis. Zo wordt deze direct waardevol.”

“Denk aan toegangscodes van een mobiele telefoon, belangrijke accounts of digitale sleutels zoals die van een cryptowallet. Dat zijn gegevens die voor nabestaanden van onschatbare waarde kunnen zijn,” vult De Vilder aan.

Vooruitkijken

Met de afgeronde systeemmigratie is De Nederlandse Notariskluis klaar voor een volgende fase! “De veiligheid is weer volledig up-to-date,” besluiten Saskia en Erwin. “We kunnen vooruitkijken en stap voor stap verder bouwen aan een platform dat rust, zekerheid en gemak biedt – voor gebruikers én hun omgeving.”

Wil je meer weten over De Nederlandse Notariskluis? Lees dan verder op onze website en klik hier om direct jouw digitale kluis te openen.